Final de ano é aquele momento em que começamos a revisar nossas vidas, o que funcionou e o que funcionou. Mas, também tem aquele grupo de pessoas que só segue o fluxo de tarefas e prefere nem pensar nisso.
Ano passado falamos sobre o autoconhecimento nesse aspecto: “Meus planos se foram e agora?“
Neste ano, vamos direto à prática. Independente da forma como você está hoje, é possível encerrar o ano sentindo-se realizado(a). e mandar embora a frustração. Como? Pegue um papel e caneta, de preferência, pois ajuda a descansar a mente, e siga o passo a passo abaixo. Depois me conta o que aconteceu:
Passo 1 – Se você estiver com uma frustração tão alta que não consegue pensar no excesso de coisas que tem a fazer. Comece listando aquilo que você conseguiu ao longo deste ano, algo que aprendeu, que superou, que te fez feliz, alguém que ajudou. Tente chegar a no mínimo 10 conquistas, nenhuma conquista é pequena, liste o que faz sentido para você.
Passo 2 – Depois de ter listado tudo, escreva as tarefas e atividades do seu cotidiano.
Passo 3 – Faça uma lista daquelas metas e tarefas que você se propôs a fazer em 2023 e ainda não conseguiu.
Por quê? – Nossa rotina é aquilo que a gente faz repetidamente e tão repetidamente que é quase automático. Precisamos repensá-la para inserir novas atividades e isso exige administração de tempo e recursos que você tem em mãos.
Observação: Caso seu caso seja a procrastinação, leia: 3 motivos que podem te levar à procrastinação
Passo 4 – Faça um passo a passo das tarefas que precisa realizar para alcançar suas metas.
Passo 5 – Você está com excesso de atividades? – Olhe para as duas listas e separe as que você não pode abrir mão ou transferir para outra pessoa.
Exemplo: Preciso lanchar – Posso comprar um suco ou pedir para alguém fazer, mas não posso pedir para alguém tomar por mim, correto? Nesse caso, a tarefa de tomar o suco é essencial. Se tenho dinheiro para comprar, ou tenho como pedir alguém para fazer o suco, eu coloco apenas tomar o suco na minha lista. Agora, se eu mesma preciso comprar ou fazer, preciso colocar também na minha lista.
Passo 6 – Revise cada tarefas que separou e observe essas duas possibilidades:
Use sua criatividade. Lembre-se que para ter novos resultados é preciso ter novas formas de pensar e agir:
- Troque a execução pelo ensino – isto é, é possível no lugar de fazer a tarefa, ensine a alguém como fazer?
Exemplo: Posso ensinar a alguém para que faça meu suco todos os dias? – Sim, vou preparar o suco junto com minha irmã para que aprenda a receita e ingredientes e faça o suco todos os dias.
- É possível eu conseguir melhorar a forma de fazer essa tarefa?
Exemplo: Posso melhorar a forma como faço o suco? Sim, vou congelar 10 porções de polpa no fim de semana. - É possível melhorar as ferramentas e recursos que utilizo?
Exemplo: Sim, vou comprar uma faca mais afiada para cortar as frutas e um espremedor industrial.
Por quê? – Quando estamos no excesso de tarefas, não percebemos que entramos em um ciclo vicioso que afeta nosso emocional e objetividade. Não percebemos oportunidades de melhorias. Por isso a importância de escrever no papel, pensar novas possibilidades e planejar.
Passo 7 – Elenque as tarefas por prioridade, da mais importante a menos importante. Quando falamos em importância na construção de uma agenda, se trata das tarefas que mais impactam sua meta e cotidiano e não as que você mais gosta ou estima.
Passo 8 – Coloque um prazo para cada uma delas, de acordo com as prioridades. E encaixe na sua rotina conforme suas possibilidades.
Espero que assim você perceba o quanto a organização gera tranquilidade e tira a sensação de frustração.
Qualquer necessidade, me chama!
