Nos últimos tempos, o homem moderno vem sentindo a necessidade urgente de criar um ritmo – costumes e rotina – um planejamento pessoal, coisas que há um tempo não eram tão valorizadas. Essa necessidade surge a partir do momento em que o homem se vê cobrado e necessitado de responder diversas cobranças. Para isso, existem muitas plataformas e aplicativos, porém o importante ao se organizar com algum aplicativo é observar se os recursos estão ao seu alcance.
Todo mundo possui o seu modo próprio de organizar suas atividades. O que funciona e o que não funciona para um, pode ser o inverso para o outro. Por isso, vale a pena analisar o aplicativo ou aquela ferramenta que você deseja utilizar, percebendo se ela é intuitiva o suficiente para entrar no seu ritmo, mesmo que pouco a pouco. Em outras palavras, um aplicativo precisa responder às suas necessidades.
Google Agenda
O Google Agenda é uma dessas ferramentas que podem auxiliar no gerenciamento de rotinas. Ele permite sincronizar informações com outros recursos como o gmail, contatos telefônicos, planilhas e documentos. A sincronização permite que os compromissos estejam no celular e no computador.
Esse recurso do Google permite que você sincronize seus compromissos do celular no computador. Outra vantagem é a categorização dos compromissos. Isso facilita a organização da sua rotina. Por exemplo, o Google Agenda oferece três categorias nos e-mails comuns e outras nos e-mails corporativos.
Eventos, Tarefas e Lembretes
Os eventos, uso para definir compromissos temporais, como reuniões e encontros. Os lembretes, uso para lembrar o que preciso encaixar no meu evento, por exemplo: eu tenho uma reunião às 15h no Setor de Comunicação e preciso levar a pauta. Lembrete: preparar a pauta da reunião. Já os lembretes preparam a pauta da reunião da comunicação.
O Tarefas é um aplicativo também do Google sincronizado com Agenda. Nele é possível colocar atividades como “arrumar a casa e tirar o lixo dia”. Eu posso ir na minha agenda e verificar essas tarefas que precisam acontecer em tal dia.
Além das notificações que esses aplicativo envia, você recebe um e-mail diário com seus compromissos, desde que estejam inseridos na agenda. Você e as pessoas envolvidas também são lembrados da atividade alguns minutos antes. Isso é ótimo para marcar reunião de ministério e também no Centro de Evangelização.
Mais de uma agenda
No Google Agenda, você pode criar várias agendas, por exemplo, você pode criar uma agenda só para uso pessoal e outra para a rotina profissional. Assim você pode visualizar os compromissos apostólicos, profissionais e pessoais de forma personalizada.
No Google Agenda, também quando você insere um evento é possível configurar quantas vezes ele precisa te lembrar daquilo. Eu acho isso muito interessante, por exemplo, vigília eu sempre coloco lá para lembrar mensalmente, e confissão também. Coloco para lembrar mensalmente dia de devolver a Comunhão de Bens.
Armazenamento é diferente de lembranças
Sua memória não é lugar para armazenar informações, é lugar para criar, para pensar, para projetar ideias. Então, não adianta você confiar nela, não adianta você querer dizer que vai lembrar porque você não vai. Alguns vão questionar: “Mas eu me lembro de coisas de muitos anos atrás”.
Isso ou aquilo você lembra porque as memórias criam vínculo afetivo na sua vida o que não vai acontecer com seus compromissos diários, pois eles não vão criar um vínculo afetivo. Eles simplesmente passam pela sua memória. Então não confia nela para armazenar coisas, armazenamento é diferente de lembranças afetivas.
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